目前的办公软件比较多,常用的有word、excel、access、power point等。word是文字编辑软件,处理常见文稿;excel是表格处理软件,处理工作流程、工作进度以及一些批量数据的整理;access是数据库管理的软件;power point用于工作汇报或是论文演讲。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
办公软件的优点是跨地域应用、提高资料收集与整理的准确性,缺点是用办公软件进行资料的编辑和整理时,依赖于计算机设备,如果设备出现问题,可能会导致数据丢失或出错。
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